A medida que estamos más conectados y aumenta la amenaza de la ciberdelincuencia, las violaciones de datos son cada vez más frecuentes. Los usuarios deben ser conscientes de cuánto valen sus datos personales en el mercado negro y tomar medidas para proteger la información sensible en caso de que caiga en manos equivocadas. Al mismo tiempo, existen nuevas normativas que regulan el modo en que las empresas almacenan y comparten la información de sus clientes. En respuesta a estas necesidades cambiantes, los desarrolladores de software han creado una serie de herramientas que pueden ayudar a los usuarios a almacenar o compartir archivos de forma segura. Estos programas pueden cifrar los documentos para que sólo puedan acceder a ellos las personas autorizadas. Algunos también añaden capas de seguridad para que puedas comprobar si alguien ha manipulado.
El archivo antes de entregarlo (o después de recibirlo). Sigue leyendo para conocer algunas de estas mejores prácticas para proteger tus archivos mediante el cifrado.
¿Qué es Symantec Encryption Desktop?
Symantec Encryption Desktop es un potente software de cifrado que le ayuda a proteger los datos confidenciales de su empresa. Cifra los archivos en su origen, por lo que no tiene que preocuparse por la seguridad de sus dispositivos de almacenamiento. Lleva años protegiendo a las empresas, manteniendo sus datos a salvo de amenazas como brechas, desastres naturales y ciberataques. Encryption Desktop le permite elegir qué datos proteger, cómo protegerlos y quién puede acceder a ellos. Es fácil de instalar y gestionar, por lo que puede ponerse en marcha lo antes posible, incluso si no tiene mucha experiencia en TI.
Principales ventajas de Symantec Encryption Desktop
- Symantec Encryption Desktop ofrece una consola de gestión de seguridad centralizada que administra todas las operaciones de cifrado en la empresa. - Permite a los administradores establecer políticas de cifrado de datos a nivel de carpetas. - Dispone de plug-ins para aplicaciones populares como Microsoft Office y Microsoft Outlook. - Puede realizar copias de seguridad de los datos en un repositorio en la nube. - Funciona en Windows 10, 8, 7 y MacOS. - Se integra con los sistemas de autenticación y gestión de identidades existentes. - Permite a los usuarios almacenar datos cifrados en la nube.
Inconvenientes de Symantec Encryption Desktop
- Es un producto complejo que requiere una cuidadosa planificación, implementación y mantenimiento. - No está diseñado para usuarios domésticos que quieran cifrar uno o dos archivos. - No proporciona cifrado para el correo electrónico o los datos almacenados en la nube (como en Salesforce, Google Drive, etc.). - No tiene inteligencia artificial integrada para reconocer los datos sensibles y cifrarlos automáticamente. - No proporciona el mismo nivel de seguridad que una red privada virtual (VPN).
Alternativas a Symantec Encryption Desktop
- Si necesita una consola de gestión de la seguridad centralizada que gestione todas las operaciones de cifrado en la empresa, puede consultar Barracuda Network Access Control con Encryption. - Si necesita proteger los datos a nivel de punto final, puede optar por Sophos Endpoint Protection. - Si desea un cifrado centralizado en toda la red, puede optar por Cisco EMM and Encryption. - Si desea proteger los datos en los equipos de los empleados remotos, puede utilizar Mobile Device Management with Encryption de Good Technology. - Si desea proteger los datos en la nube, puede utilizar Trend Micro Office 365 Security y Hybrid Cloud Security.
Conclusión:
Proteger los datos sensibles es esencial para todas las empresas, y el cifrado es una de las mejores formas de protegerse contra las violaciones de datos. Symantec Encryption Desktop es un potente software de cifrado que le permite proteger los datos confidenciales de su empresa cifrando los archivos en su origen. Si tiene una pequeña empresa y necesita proteger sus datos, hay varias soluciones disponibles. Algunas de ellas son gratuitas o de bajo coste, mientras que otras tienen un precio elevado con altas tarifas de instalación. Hay muchos programas de software de encriptación que pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos de seguridad de datos. Antes de tomar una decisión, veamos algunas de las ventajas y desventajas de Symantec Encryption Desktop.
Cómo cifrar su equipo con los productos de symantec encryption desktop
Hay varias maneras de proteger su equipo y todos sus archivos con los productos de seguridad de Symantec. La mejor opción para usted dependerá del sistema operativo de su equipo y de sus preferencias personales. Veamos cada uno de estos métodos y cuándo es mejor utilizarlos. - Cifrado de disco completo (FDE): el cifrado de disco completo protege todo el ordenador. Este método protege el hardware del ordenador, el sistema operativo, las aplicaciones y todos los archivos del disco duro. El cifrado de disco completo es la forma más segura de cifrado de datos. Es mejor utilizar el cifrado de disco completo si tienes información sensible que debe mantenerse fuera de las manos equivocadas. - Cifrado basado en carpetas (FBE): el cifrado basado en carpetas protege el contenido de una sola carpeta, como la de imágenes o la de documentos. Este método es más seguro que el cifrado de archivos porque se cifran varios archivos a la vez. El cifrado de carpetas es menos seguro que el cifrado de todo el disco porque sólo se cifra una carpeta. - Cifrado en la nube: el cifrado en la nube protege los datos antes de que salgan del ordenador. Este tipo de cifrado de datos es el mejor para asegurar la información sensible enviada a servicios de terceros, como los correos electrónicos enviados a la dirección de correo electrónico del servicio de atención al cliente de su empresa.
Cifrado de disco completo (FDE) con el software de cifrado de disco completo de Symantec
El cifrado de disco completo protege un equipo completo. Este método protege el hardware del equipo, el sistema operativo, las aplicaciones y todos los archivos del disco duro. El cifrado de disco completo es la forma más segura de cifrado de datos. Es mejor utilizar el cifrado de disco completo si tienes información sensible que debe mantenerse fuera de las manos equivocadas. Antes de poder cifrar tu ordenador con el cifrado de disco completo, necesitarás tener un ordenador con un sistema operativo moderno. El cifrado de disco completo está disponible para ordenadores con Windows 10 y MacOS. Si no tienes un ordenador con capacidad de cifrado de disco completo, tendrás que utilizar el cifrado basado en carpetas en su lugar. Puede cifrar su ordenador con el cifrado de disco completo utilizando el software de cifrado de disco completo de Symantec. Este software está disponible como producto independiente o como parte de Norton Security Deluxe.
Cifrado basado en carpetas (FBE) con el software file share encryption de Symantec
El cifrado basado en carpetas protege el contenido de una sola carpeta, como una carpeta de imágenes o de documentos. Este método es más seguro que el cifrado de archivos porque se cifran varios archivos a la vez. El cifrado de carpetas es menos seguro que el cifrado de todo el disco porque sólo se cifra una carpeta. Antes de poder utilizar la encriptación basada en carpetas, primero tendrás que encriptar una carpeta. Una vez que haya cifrado una carpeta, todas sus subcarpetas y archivos también se cifrarán. Puede cifrar carpetas con el software de symantec file share encryption.
Full Disk Encryption (FDE) usando Symantec disk encryption.
Symantec disk encryption ofrece un cifrado de disco completo protege un equipo completo. Este método protege el hardware del equipo, el sistema operativo, las aplicaciones y todos los archivos del disco duro. El cifrado de disco completo es la forma más segura de cifrado de datos. Es mejor utilizar el cifrado de disco completo si tienes información sensible que debe mantenerse fuera de las manos equivocadas. Antes de poder cifrar tu ordenador con el cifrado de disco completo, necesitarás tener un ordenador con un sistema operativo moderno. El cifrado de disco completo está disponible para ordenadores con Windows 10 y MacOS. Si no tienes un ordenador con capacidad de cifrado de disco completo, tendrás que utilizar el cifrado basado en carpetas en su lugar. Puede cifrar su ordenador con el cifrado de disco completo utilizando el software de cifrado Symantec disk encryption. Este software está disponible como producto independiente o como parte de Norton Security Deluxe.
Cifrado en la nube con el software de cifrado en la nube de Symantec
El cifrado en la nube protege los datos antes de que salgan de su equipo. Este tipo de cifrado de datos es el mejor para proteger la información confidencial enviada a servicios de terceros, como los correos electrónicos enviados a la dirección de correo electrónico del servicio de atención al cliente de su empresa. Antes de poder utilizar el cifrado en la nube, deberá instalar el software de cifrado en la nube de Symantec en cada uno de los dispositivos con los que comunica información confidencial. Una vez que tenga instalado este software, todas sus comunicaciones se cifrarán antes de salir de su equipo. El cifrado en la nube utiliza un servicio en la nube para proteger sus datos. Toda tu información sensible se encripta antes de salir de tu ordenador y se envía a la nube. Una vez allí, se descifra y se envía a su destino. Si alguien interceptara esta comunicación, sólo vería la información cifrada.
¿Qué es la encriptación de archivos?
El cifrado de archivos es un método para asegurar un archivo de manera que sólo el destinatario previsto pueda leerlo. La mayoría de los programas de encriptación utilizan una encriptación de grado militar para codificar los datos, que tardaría mucho tiempo en romperse incluso con los ordenadores más potentes disponibles. Así, aunque alguien robe el archivo, no podrá leerlo. El cifrado de archivos puede utilizarse en diversas situaciones. Por ejemplo, el departamento financiero de una empresa puede querer cifrar los documentos relacionados con el cliente para que sólo éste y sus contables puedan leerlos. Los empleados pueden querer encriptar datos sensibles para transportarlos a una instalación externa para su almacenamiento. También se puede utilizar el cifrado para los servicios en línea, como cuando se envía a alguien un archivo por correo electrónico.
¿Por qué necesita su empresa cifrar los archivos?
Puede ser un reto decidir qué archivos deben mantenerse seguros y cuáles no. Al fin y al cabo, no quieres perder el tiempo cifrando archivos que no lo necesitan. Sin embargo, muchas organizaciones manejan información sensible que debe mantenerse fuera de las manos equivocadas a toda costa. Por ejemplo, las empresas sanitarias almacenan información sanitaria sensible sobre los pacientes. Las empresas de servicios financieros pueden manejar números de tarjetas de crédito y cuentas bancarias. Las empresas que trabajan con contratos gubernamentales pueden estar obligadas a mantener registros de lo que hacen. Si maneja alguno de estos tipos de información, debe proteger los datos lo mejor que pueda. En muchos casos, esto requerirá encriptación.
Plataforma de seguridad de documentos de Palo Alto Networks
Esta plataforma de seguridad de documentos de Palo Alto Networks proporciona múltiples capas de seguridad para los archivos sensibles de la empresa. Puede escanear en busca de malware y virus, comprobar si hay enlaces maliciosos y contenido malicioso, y crear listas blancas de sitios web de confianza. La plataforma también analiza el contenido sensible, como los números de la Seguridad Social y la información del seguro médico. Cuando encuentra algo que necesita ser encriptado, puede añadir varias capas de seguridad. La plataforma de seguridad de documentos puede aplicar políticas de autenticación y acceso, cifrado y utilizar herramientas de prevención de pérdida de datos. También incluye un cortafuegos de aplicaciones web (WAF) que puede bloquear el tráfico malicioso y evitar los ataques de denegación de servicio distribuidos (DDoS). Esta plataforma puede ser una solución de seguridad documental esencial para su empresa.
Box Lock y descifrado de archivos
Box Lock es una herramienta que encripta los archivos para que sólo el usuario previsto pueda abrirlos. Esto puede ser útil si quieres enviar a alguien un archivo pero no quieres que pueda acceder a él hasta un momento determinado. Puedes enviar el archivo a través del sitio web de Box o por correo electrónico. El destinatario hace clic en el enlace para descargar el archivo, y éste permanecerá ilegible hasta la hora predeterminada. Esto puede ser útil si necesitas enviar a un empleado un documento sensible pero no quieres que pueda abrirlo hasta que le hayas dado el visto bueno. La desencriptación de archivos es otra función muy útil de Box. Permite a los usuarios descifrar un archivo si no reciben su contraseña. Esto puede ser útil si envías accidentalmente a alguien el archivo equivocado o si la persona está esperando a que el archivo se abra en un ordenador diferente.
Dropbox con función de cifrado
Dropbox es una de las empresas de almacenamiento en la nube más utilizadas. Ofrece a los usuarios 15 GB de espacio de forma gratuita y cobra 9,99 dólares al mes por 1 TB de espacio. Dropbox encripta automáticamente todos los archivos de su cuenta utilizando el cifrado AES-256, que es el mismo estándar de cifrado utilizado por el gobierno de Estados Unidos. Este cifrado comienza cuando subes un archivo a tu cuenta. El proceso de cifrado tarda unos minutos, y Dropbox te notificará cuando haya terminado. También puedes cifrar manualmente un archivo haciendo clic con el botón derecho y seleccionando la opción de menú "Cifrar". Aunque Dropbox cifra todos los archivos por defecto, también añade una funcionalidad para los usuarios interesados en cifrar información sensible. Puedes utilizar la función de secretos de Dropbox para crear un archivo ZIP protegido por contraseña que pueda descifrarse con una frase de contraseña. Esto es útil para los equipos que quieren impulsar la colaboración pero mantener cierta información fuera de las manos de personas no autorizadas.
Resumen:
Hay muchas razones por las que las empresas deberían utilizar el cifrado para proteger la información sensible. Sin embargo, puede ser un reto decidir qué archivos deben ser encriptados. Por eso es importante reconocer las señales que indican que su empresa necesita el cifrado. Una vez que sepa que su organización lo necesita, puede utilizar una de estas herramientas para ayudar a proteger sus archivos. Si quieres implementar una mejor protección de datos en tu organización, estas herramientas de cifrado pueden ser un buen punto de partida.
